Video Sobre Google Docs	Google Apps para la educación

Google Apps es una herramienta de Google para empresas y organizaciones que está revolucionando la Web. Estás herramientas permiten manejar en un solo lugar el correo electrónico, agenda, documentos, formularios y sitios web personalizados; que además se pueden acceder desde el PC o dispositivos móviles. Todo se configura bajo un dominio propio y se tiene total control sobre toda la información.  Estás incluyen:

Correo electrónico - Gmail:
El correo electrónico se diseñó basándose en la idea de que los usuarios nunca deberían verse obligados a eliminar correo, debido a la cuota de almacenamiento y a que la tarea de encontrar aquel mensaje tan largo que alguien envió el año anterior debería poder realizarse sin esfuerzo y de manera instantánea.

Chat - Gtalk:
El chat permite a los usuarios intercambiar mensajes de texto instantáneos con sus contactos y mantener conversaciones de voz por Internet, ahora Gtalk también incluye video.


Calendario Google:
Esté Calendario ayuda a los usuarios a organizar fácilmente toda la información relacionada con eventos, incluidas las agendas personales y los calendarios públicos de amigos y compañeros de trabajo que contienen eventos que consideran interesantes. Tus usuarios pueden visualizar toda esta información, lo que les facilita una planificación coordinada. Además, tu organización puede publicar una lista maestra de eventos y fechas importantes, inclusive hacer públicos los calendarios en la web.

Hojas de Cálculo, procesador de texto y presentaciones - Google Docs:
Este es tal vez el cambio cultural más radical respecto a lo que se ha utilizado anteriormente, es un programa para procesar textos y hojas de cálculo basado en Internet, que hace más eficaz la colaboración entre grupos. Te permite guardar un documento online para que otras personas de tu organización puedan editarlo y actualizarlo simultáneamente desde sus respectivos navegadores. De este modo, no es necesario realizar un seguimiento de las versiones más recientes de los documentos adjuntos. Cada revisión se guarda automáticamente para que puedas ver lo que ha cambiado una persona y recuperar una versión anterior en un momento dado. Los archivos no están guardados en el computador local, sino en en servidores internacionales, por lo que no hay que preocuparse por copias de seguridad, ataques de virus, actualizaciones y licencias.

Intranet - Google Sites:
Esta herramienta recoge toda la información acumulada por las otras aplicaciones y de aplicaciones de terceros para crear una poderosa y muy práctica Intranet para la empresa o para proyectos específicos. Sin grandes inversiones y de manera muy rápida su organización puede tener una Intranet en cuestión de horas, administrada por todos en la empresa o por quien se designe.

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